Hübner IT Solutions GmbH
Völlesbruchstr. 6 | 52152 Simmerath
Tel.: 02473/931370 | Fax: 02473/9313720
E-Mail: info@huebner-aachen.de
LEMKEN über Hübner IT Solutions.
Lemken - Der Kundenwunsch als Maß des Handelns
Das Unternehmen
LEMKEN wurde im Jahr 1780 als Schmiede von Wilhelmus Lemken gegründet. Das Unternehmen ist bis heute im Familienbesitz und pflegt die Tradition seiner Erzeugnisse, die seit langem nach Edelsteinen benannt sind.
LEMKEN ist weltweit führender Hersteller von Maschinen für Bodenbearbeitung, Aussaat und Pflanzenschutz. 16 kundennahe Werksniederlassungen in Deutschland sowie eigene Vertriebsgesellschaften und Importeure in 47 Ländern weltweit sorgen für eine schnelle Bereitstellung von Geräten und Ersatzteilen.
2008 wurde der Produktionsstandort Alpen erheblich erweitert: Vier neue Montagehallen sowie die neue Versandhalle erweitern die bebaute Fläche von 35.000 auf 55.000 m² und tragen dem Umstand Rechnung, dass sich das Geschäftsvolumen von LEMKEN in den letzten fünf Jahren verdreifacht hat.
Mit weltweit über 1.000 Mitarbeitern hat sich LEMKEN auch im wirtschaftlich schwierigen Umfeld des Jahres 2009 gut behauptet und mit 215 Mio. Euro Umsatz den zweithöchsten Wert in seiner Unternehmensgeschichte erreicht.
Die Aufgabe
Da die Exporte in die ganze Welt, insbesonders in die osteuropäischen Märkte, kontinuierlich zunehmen, sah sich LEMKEN rechtzeitig nach einem flexiblen und mitwachsenden Verzollungssystem um. Bevor man sich 2002 für eine damals noch formularbasierte Exportlösung entschied, wurde eine Marktanalyse zum Thema Export-Software gemacht. Dies war im Rahmen des Qualitätsmanagements notwendig. „Wir suchten eine Lösung, die den logistischen Prozess in unserem Haus verbessert, aber auch die zukünftigen gesetzlichen Anforderungen abdeckt“ konstatiert Johannes Herrmann, Leiter Organisation, IT, Controlling. Und: „Wir haben uns den Auswahlprozess nicht leicht gemacht und uns nicht nur auf IBM iSeries-Lösungen konzentriert, sondern auch PC-Lösungen mit in die Auswahl eingeschlossen".
Die Lösung
2002 entschied man sich für die Software Hübner AES der Hübner IT Solutions GmbH aus Aachen. Die Lösung von Hübner bot nicht nur alle geforderten Features, sondern auch die Schnittstelle zur Software des ERP-Anbieters. Nicht zuletzt wegen der jahrelangen guten Zusammenarbeit des ERP-Anbieters mit Hübner und der baldigen Möglichkeit, auf ATLAS, die komplett elektronische Zollabwicklung umzusteigen, hat man sich für die Lösung der Aachener Zollspezialisten entschieden.
„Wir haben uns jetzt auch bewusst für eine grafische Bedieneroberfläche entschieden, um betriebsrelevante Programme und Office-Funktionen mit einem Know-how bedienen zu können", so Johannes Herrmann.
Die Schnittstelle übernimmt die Daten und schlägt automatisch den zur Datenlage passenden Zollverkehr vor. Dadurch wird der Komfort erhöht und die Fehleranfälligkeit verringert. Auch vom örtlichen Zollamt holte sich Lemken auf Grund der besseren Lesbarkeit der Formulare ein Lob ab. Dort werden die Zollpapiere eingescannt und können sofort weiterverarbeitet werden. Als früher Formulare noch mit der Schreibmaschine erstellt wurden, waren Korrekturen durch unleserliche Buchstaben an der Tagesordnung.
Durch den Einsatz der Hübner-Zolllösungen konnten die Mitarbeiter in der Auftrags-/Zollabteilung nicht nur das ständig wachsende Auftragsvolumen problemlos bewältigen, sondern auch die Qualität der Bearbeitung wurde durch die anschließend realisierte elektronische Zollanmeldung weiter merklich verbessert. „Papier geht einfach schneller verloren. Durch die ATLAS-AES Lösung von Hübner, haben wir die Möglichkeit, die Zollanmeldung schon vorzubereiten, wenn der Verladeprozess noch gar nicht beendet ist. Kurze Zeit später haben wir in der Regel schon die Freigabe vom Zoll", bestätigt Herr Herrmann.
Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter
Im Jahre 2009 beauftragte man die Managementberater aus dem Hause Hübner mit der Begleitung zur Zertifizierung zum „Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten" (ZWB). Der ZWB verfügt über einen besonderen Vorteil: Er hat im Rahmen des Zertifizierungsverfahrens nachgewiesen, dass er zu Recht als besonders zuverlässig und vertrauenswürdig gilt. Dafür kann er besondere Vergünstigungen im Rahmen der Zollabfertigung in Anspruch nehmen.
Jedes in der Europäischen Union ansässige und am Zollgeschehen beteiligte Unternehmen kann diesen Status beantragen. Der Status berechtigt zu Vergünstigungen bei sicherheitsrelevanten Zollkontrollen und/oder Vereinfachungen gemäß den Zollvorschriften.
Ziel ist die Absicherung der durchgängigen internationalen Lieferkette ("supply chain") vom Hersteller einer Ware bis zum Endverbraucher. Also zum Beispiel vom Hersteller über den Ausführer, den Spediteur, den Lagerhalter, den Zollagenten, den Frachtführer und den Einführer. Der Status eines Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten ist in allen EU Mitgliedstaaten gültig. Bei Verhandlungen mit Drittländern (insbesondere USA, China, Schweiz) soll erreicht werden, dass der Status weltweit anerkannt wird.
Sicher in die Zukunft
Ende 2010 wird Lemken alle relevanten Dokumente in Oberfläche und Inhalt in kyrillischer Sprache und mit kyrillischem Zeichensatz ausdrucken können.
„Wir sind froh, mit Hübner einen Partner gefunden zu haben, der unseren wachsenden Anforderungen immer gerecht wurde und sind sicher, auch für die Zukunft die richtige Wahl getroffen zu haben", lobt die Projektleitung die jahrelange Zusammenarbeit.
Das Unternehmen
LEMKEN wurde im Jahr 1780 als Schmiede von Wilhelmus Lemken gegründet. Das Unternehmen ist bis heute im Familienbesitz und pflegt die Tradition seiner Erzeugnisse, die seit langem nach Edelsteinen benannt sind.
LEMKEN ist weltweit führender Hersteller von Maschinen für Bodenbearbeitung, Aussaat und Pflanzenschutz. 16 kundennahe Werksniederlassungen in Deutschland sowie eigene Vertriebsgesellschaften und Importeure in 47 Ländern weltweit sorgen für eine schnelle Bereitstellung von Geräten und Ersatzteilen.
2008 wurde der Produktionsstandort Alpen erheblich erweitert: Vier neue Montagehallen sowie die neue Versandhalle erweitern die bebaute Fläche von 35.000 auf 55.000 m² und tragen dem Umstand Rechnung, dass sich das Geschäftsvolumen von LEMKEN in den letzten fünf Jahren verdreifacht hat.
Mit weltweit über 1.000 Mitarbeitern hat sich LEMKEN auch im wirtschaftlich schwierigen Umfeld des Jahres 2009 gut behauptet und mit 215 Mio. Euro Umsatz den zweithöchsten Wert in seiner Unternehmensgeschichte erreicht.
Die Aufgabe
Da die Exporte in die ganze Welt, insbesonders in die osteuropäischen Märkte, kontinuierlich zunehmen, sah sich LEMKEN rechtzeitig nach einem flexiblen und mitwachsenden Verzollungssystem um. Bevor man sich 2002 für eine damals noch formularbasierte Exportlösung entschied, wurde eine Marktanalyse zum Thema Export-Software gemacht. Dies war im Rahmen des Qualitätsmanagements notwendig. „Wir suchten eine Lösung, die den logistischen Prozess in unserem Haus verbessert, aber auch die zukünftigen gesetzlichen Anforderungen abdeckt“ konstatiert Johannes Herrmann, Leiter Organisation, IT, Controlling. Und: „Wir haben uns den Auswahlprozess nicht leicht gemacht und uns nicht nur auf IBM iSeries-Lösungen konzentriert, sondern auch PC-Lösungen mit in die Auswahl eingeschlossen".
Die Lösung
2002 entschied man sich für die Software Hübner AES der Hübner IT Solutions GmbH aus Aachen. Die Lösung von Hübner bot nicht nur alle geforderten Features, sondern auch die Schnittstelle zur Software des ERP-Anbieters. Nicht zuletzt wegen der jahrelangen guten Zusammenarbeit des ERP-Anbieters mit Hübner und der baldigen Möglichkeit, auf ATLAS, die komplett elektronische Zollabwicklung umzusteigen, hat man sich für die Lösung der Aachener Zollspezialisten entschieden.
„Wir haben uns jetzt auch bewusst für eine grafische Bedieneroberfläche entschieden, um betriebsrelevante Programme und Office-Funktionen mit einem Know-how bedienen zu können", so Johannes Herrmann.
Die Schnittstelle übernimmt die Daten und schlägt automatisch den zur Datenlage passenden Zollverkehr vor. Dadurch wird der Komfort erhöht und die Fehleranfälligkeit verringert. Auch vom örtlichen Zollamt holte sich Lemken auf Grund der besseren Lesbarkeit der Formulare ein Lob ab. Dort werden die Zollpapiere eingescannt und können sofort weiterverarbeitet werden. Als früher Formulare noch mit der Schreibmaschine erstellt wurden, waren Korrekturen durch unleserliche Buchstaben an der Tagesordnung.
Durch den Einsatz der Hübner-Zolllösungen konnten die Mitarbeiter in der Auftrags-/Zollabteilung nicht nur das ständig wachsende Auftragsvolumen problemlos bewältigen, sondern auch die Qualität der Bearbeitung wurde durch die anschließend realisierte elektronische Zollanmeldung weiter merklich verbessert. „Papier geht einfach schneller verloren. Durch die ATLAS-AES Lösung von Hübner, haben wir die Möglichkeit, die Zollanmeldung schon vorzubereiten, wenn der Verladeprozess noch gar nicht beendet ist. Kurze Zeit später haben wir in der Regel schon die Freigabe vom Zoll", bestätigt Herr Herrmann.
Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter
Im Jahre 2009 beauftragte man die Managementberater aus dem Hause Hübner mit der Begleitung zur Zertifizierung zum „Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten" (ZWB). Der ZWB verfügt über einen besonderen Vorteil: Er hat im Rahmen des Zertifizierungsverfahrens nachgewiesen, dass er zu Recht als besonders zuverlässig und vertrauenswürdig gilt. Dafür kann er besondere Vergünstigungen im Rahmen der Zollabfertigung in Anspruch nehmen.
Jedes in der Europäischen Union ansässige und am Zollgeschehen beteiligte Unternehmen kann diesen Status beantragen. Der Status berechtigt zu Vergünstigungen bei sicherheitsrelevanten Zollkontrollen und/oder Vereinfachungen gemäß den Zollvorschriften.
Ziel ist die Absicherung der durchgängigen internationalen Lieferkette ("supply chain") vom Hersteller einer Ware bis zum Endverbraucher. Also zum Beispiel vom Hersteller über den Ausführer, den Spediteur, den Lagerhalter, den Zollagenten, den Frachtführer und den Einführer. Der Status eines Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten ist in allen EU Mitgliedstaaten gültig. Bei Verhandlungen mit Drittländern (insbesondere USA, China, Schweiz) soll erreicht werden, dass der Status weltweit anerkannt wird.
Sicher in die Zukunft
Ende 2010 wird Lemken alle relevanten Dokumente in Oberfläche und Inhalt in kyrillischer Sprache und mit kyrillischem Zeichensatz ausdrucken können.
„Wir sind froh, mit Hübner einen Partner gefunden zu haben, der unseren wachsenden Anforderungen immer gerecht wurde und sind sicher, auch für die Zukunft die richtige Wahl getroffen zu haben", lobt die Projektleitung die jahrelange Zusammenarbeit.
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